健康原創短篇
遊戲規則我來定
故事:〈一張沒有曲目的海報〉
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婉蓉把去年曲目暫放進海報,印出後才發現演奏者並未同意。
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故事起點
社區音樂會剩兩週,承辦婉蓉把去年的曲目複製進海報,想等演奏者確認後再改。印刷廠催稿,她見沒有回信,便先送出。隔天,小提琴手致電說今年根本沒有準備那首協奏曲。婉蓉看著剛到的紙箱,第一次發現「先放著」已變成大家看得到的承諾。
事情的轉折
她通知團隊暫停張貼,逐項分開已確定的時間、地點與仍待定的節目。演奏者解釋尚在協調曲目長度,沒有回覆不代表同意沿用。婉蓉把自己誤用舊資料的經過說清楚,請負責確認的人給出明確回覆時點,不再靠每隔半小時追問一次維持進度。
接著的行動
第一版公告只發布已確認資訊,清楚標示節目稍後更新。曲目定稿後,團隊核對名稱、編制與版本,再發布節目單,替已收到錯誤海報的單位補送更正。婉蓉保留一份未張貼的舊版,註明不能使用,不讓日後整理檔案的人又把它找出來。
故事結尾
演出當天,有觀眾拿著早期公告問曲目。志工指向附日期的節目單,能清楚說明哪一份有效。婉蓉站在入口,聽見第一段真正準備好的旋律,才鬆開一直握著的筆。下一場的海報版型留下待確認欄,她不再急著用去年的答案填滿。
把遊戲規則我來定放進人物對話
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同路的人各自知道多少
紙箱裡的新海報寫著未準備的曲目,婉蓉終於看見暫放資料已被印出。 婉蓉想先填滿版面再修改,催稿的時間壓力卻使暫放內容直接送出了門。 去年曲目是曾經成立的安排,今年是否沿用卻需要重新取得確認。兩個年份的資料外觀可能相近,承辦者仍須查核演奏者目前的準備狀態來判斷哪些內容已經可以對外發布。 婉蓉已把錯版收起,為何仍需通知那些收到紙本的單位?資訊曾離開自己的桌面,收回檔案並不能自動更新他人手中的版本。 社區活動海報若仍待演出者確認,可先發布確定的日期與地點,再承諾更新方式。看到舊訊息的人也需要知道修正版在哪裡。 小提琴手尚未準備那首樂曲,沒有回信能替他作出同意演出的決定嗎?
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